Od 01/01/2019 roku wchodzą w życie zmiany w prawie pracy.
-
Wpłata na konto, a „do ręki”- tylko na wniosek pracownika.
Do końca 2018 roku Kodeks Pracy wyróżnia gotówkową formę wypłaty wynagrodzenia jako podstawową , wypłata w innej formie- jako wpłata na rachunek bankowy- jest możliwa tylko i wyłącznie za pisemną zgodą pracownika. Od 01/01/2019 roku prowadza podejście odwrotne do obecnego. Wypłata wynagrodzenia w formie bezgotówkowej będzie formą preferencyjną, natomiast wypłata w formie gotówki będzie możliwa tylko na wniosek pracownika. Pracownik będzie zobowiązany do złożenia wniosku o wypłatę wynagrodzenia w formie gotówki w terminie 7 dni od dnia otrzymania informacji w sprawie sposobu przekazywania wynagrodzenia.
-
Akta osobowe- przechowywanie według nowych zasad.
Podstawowym celem wprowadzenia zmian było skrócenie okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej z 50 lat do 10 lat. Pracodawca będzie mógł zastosować 10- letni okres przechowywania dokumentacji dla wszystkich pracowników zatrudnionych po 01/01/2019, pod warunkiem przekazania do ZUS oświadczenia ZUS OSW oraz imiennych raportów informacyjnych ZUS RIA.
ZUS OSW jest to oświadczenie pracodawcy o zamiarze przekazywania raportów informacyjnych ZUS RIA. W tym dokumencie pracodawca oświadcza również, że przekaże raporty informacyjne za wszystkich ubezpieczonych zatrudnionych w okresie od 01/01/1999 do 31/12/2018.
Raport ZUS RIA za zatrudnionych od 01/01/2019 roku pracodawca będzie przekazywał w terminie roku od dnia złożenia oświadczenia- jeśli pracownik zakończył pracę przed złożeniem oświadczenia lub wraz z wyrejestrowaniem z ubezpieczeń społecznych- jeśli pracownik zakończył pracę po złożeniu oświadczenia.
Dodatkowo pracodawca będzie miał obowiązek przekazania dokumentu ZUS RIA pracownikowi zwolnionemu w formie papierowej oraz po upływie 10 lat od złożenia raportu wydać byłemu pracownikowi dokumenty związane z jego zatrudnieniem.
Dodatkowym obowiązkiem pracodawcy związanym ze skróceniem okresu przechowywania akt będzie pouczenie pracownika o skróconym okresie przechowywania jego dokumentacji, prawie do odbioru dokumentacji i terminie jej odbioru oraz prawie do uzyskania kopii dokumentacji pracowniczej. Samorzadeuropejski
Podstawa prawna: ustawa z dnia 10 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt osobowych oraz ich elektronizacją (Dz. U. z 2018 r. poz. 357)