Przedsiębiorcy często organizują dla swoich pracowników i kontrahentów imprezy okolicznościowe. Chcą w tej sposób uczcić sukcesy, jubileusze, jednocześnie integrując swój zespół. Imprezy te wiążą się jednak z niemałymi wydatkami. Wówczas w myślach podatników pojawiają się wątpliwości związane z możliwością odliczenia VAT, wynikającego z faktur udowadniających poniesienie tych kosztów.

Kiedy można odliczyć VAT?

W przepisach o VAT próżno szukać regulacji dotyczących aranżacji imprezy jubileuszowej. W związku z tym powinno się wziąć pod uwagę zawarte w ustawie zasady ogólne. Według nich podatnik może odliczyć VAT z faktur zakupu towarów i usług wtedy, gdy będą one wykorzystywane do wykonywania czynności opodatkowanych.

Stąd też, jeżeli podatnik organizuje imprezę jubileuszową, ponieważ chce m.in. poprawić atmosferę w swojej firmie lub zmotywować i zintegrować pracowników, poniesione wydatki są związane z prowadzeniem biznesu.

W efekcie, podatnik wykonując czynności opodatkowane posiada prawo do odliczenia VAT z faktur zapisujących koszt organizacji imprezy jubileuszowej. Podobnie jest w przypadku przyjęcia, które ma na celu reklamę oferty firmy i poprawę relacji z kontrahentami.

VAT a usługi gastronomiczne

Bywają jednak sytuacje, gdy odliczenie VAT jest niemożliwe mimo, że zakup był powiązany z działalnością opodatkowaną. Dzieje się tak w przypadku zakupu usług noclegowych oraz gastronomicznych, wyłączając posiłki dla pasażerów, które nabyli podatnicy świadczący usługi przewozu osób.

Zdarza się jednak, że usługa gastronomiczna lub noclegowa jest jedynie częścią usługi kompleksowej, czyli organizacji całego przyjęcia. W takiej sytuacji podatnik ma prawo odliczyć VAT na zasadach ogólnych. Warto dodać, że jest to także możliwe w przypadku wyboru usługi kateringowej, zakupionej na rzecz imprezy firmowej.